/przewodnik/ · tuKamil

DogInvoice i DogAnswer w 10 scenkach

Dziesięć scenek z życia firmy: co robią DogInvoice i DogAnswer, dla kogo i jakie powiadomienie dostajesz.

DogInvoice

DogInvoice monitoruje Twoje faktury i mówi Ci mailem, co się z nimi dzieje.

Faktury wpadają same z KSeF, a połączony bank pokazuje, kto Ci zapłacił. Razem daje to pełny obieg: przychód, koszt, termin i zapłata.

Maile, które włączasz w Ustawieniach: nowe faktury z KSeF, potwierdzenie przyjęcia dokumentu, terminy płatności, raport co tydzień, a z bankiem także „Zapłacili Ci za fakturę”.

01 / DogInvoice

Zapłacili Ci za fakturę

Dla kogo

Dla właściciela firmy, który sam pilnuje swoich faktur i chce wiedzieć, kto już zapłacił.

Co się dzieje

Twoja faktura sama trafia z KSeF do DogInvoice. Połączony bank 3 razy dziennie mówi aplikacji, które faktury są opłacone, a ta sama je oznacza.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail „Zapłacili Ci za fakturę”, gdy przelew od klienta trafi do swojej faktury. Połączenie z bankiem działa od planu Professional.

DogInvoiceteraz

Zapłacili Ci za fakturę

Firma Przykład zapłaciła 3 690,00 zł za fakturę FV 12/11/2026.

Po co

Bank mówi o przelewie, a program do faktur o wystawieniu. Tu dostajesz najlepszy moment: ktoś zapłacił za Twoją fakturę.

02 / DogInvoice

Nowa faktura kosztowa w KSeF

Dla kogo

Dla firmy, której dostawcy wystawiają faktury w KSeF.

Co się dzieje

KSeF sam nikogo nie powiadamia, więc DogInvoice sprawdza go co godzinę. Faktura od dostawcy wpada razem z PDF i plikiem XML, z terminem płatności na liście kosztów.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail o nowej fakturze zaraz po pobraniu jej z KSeF. Włączasz go jednym polem w ustawieniach integracji KSeF.

DogInvoiceteraz

Nowa faktura kosztowa z KSeF

Hurtownia Przykład, 1 230,00 zł brutto, termin płatności 19.11.

Po co

Faktura w KSeF liczy się jako doręczona w chwili nadania numeru. Wiesz o niej od razu, a nie po terminie.

03 / DogInvoice

Termin płatności i jedna paczka przelewów

Dla kogo

Dla osoby, która w firmie płaci rachunki i ma ich kilka naraz.

Co się dzieje

Zaznaczasz koszty do zapłaty i klikasz Przelewy. DogInvoice sprawdza rachunki na białej liście VAT i robi jeden plik do Twojego banku.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail z przypomnieniem o terminie płatności. Włączasz go w Ustawienia, Powiadomienia.

DogInvoiceteraz

Przypomnienie o terminie płatności

Do zapłaty 3 faktury kosztowe na 4 182,00 zł.

Po co

Płacisz wszystkim naraz, a każdy rachunek jest sprawdzony przed przelewem.

04 / DogInvoice

Klient płaci po terminie

Dla kogo

Dla firmy, której klienci płacą po terminie, a właściciel nie lubi się upominać.

Co się dzieje

Faktura bez wpłaty po terminie dostaje czerwony znacznik. DogInvoice sam wysyła klientowi przypomnienie e-mailem.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail do klienta po 3, 7, 14 i 30 dniach od terminu. Treść każdego etapu widzisz w podglądzie, a przypomnienia wyłączysz też dla jednego klienta.

Twoja firma, przez DogInvoiceteraz

do: Klient Przykład

Przypomnienie o płatności

Faktura FV 9/11/2026 na 2 460,00 zł czeka na zapłatę od 3 dni.

Po co

30% przedsiębiorców nie upomina się o pieniądze, bo boi się zepsuć relację z klientem (badanie dla Grupy BIK). Tu przypomnienie wychodzi samo i na czas.

05 / DogInvoice

Faktura z maila albo ze zdjęcia

Dla kogo

Dla firmy, która ma też dokumenty spoza KSeF: faktury mailem i papierowe.

Co się dzieje

Dostajesz własny adres e-mail w DogInvoice, na który dostawcy wysyłają faktury. Papierową fakturę fotografujesz telefonem, a dane wpisują się same.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail z potwierdzeniem przyjęcia dokumentu po wgraniu. To jeden z rodzajów powiadomień w Ustawieniach.

DogInvoiceteraz

Potwierdzenie przyjęcia dokumentu

Dokument od firmy Stacja Przykład na 246,00 zł jest w kosztach.

Po co

Wszystkie koszty są w jednym miejscu, także te, których nie ma w KSeF.

06 / DogInvoice

Miesiąc zamknięty jednym mailem

Dla kogo

Dla firmy z zewnętrzną księgową, która co miesiąc czeka na dokumenty.

Co się dzieje

Każda faktura ląduje na Twoim Dysku Google w folderze roku i miesiąca. Na koniec miesiąca klikasz Zamknij miesiąc, wpisujesz adres księgowej i dodajesz wyciągi.

Jakie powiadomienie i kiedy

Księgowa dostaje jeden mail z linkiem do folderu z dokumentami z miesiąca. Wysyłasz go Ty, przyciskiem Wyślij.

Ty, przez DogInvoiceteraz

do: Księgowa Przykład

Dokumenty za listopad 2026

Link do folderu na Dysku Google i 2 wyciągi bankowe.

Po co

Miesiąc zamykasz jednym mailem, bez zbierania papierów.

doginvoice.com

DogAnswer

DogAnswer odbiera telefon, kiedy Ty nie możesz, i rozmawia z wiedzy o Twojej firmie.

Przekierowanie włączasz kodem z telefonu, zawsze albo tylko wtedy, gdy nie odbierasz. Po każdej rozmowie dostajesz podsumowanie mailem, SMS-em albo na WhatsAppie.

07 / DogAnswer

Telefon na budowie

Dla kogo

Dla fachowca, który pracuje rękami i nie odbiera w trakcie roboty.

Co się dzieje

Nie odbierasz, więc połączenie przechodzi do asystenta. Asystent dopytuje o sprawę tak, jak napiszesz mu w instrukcji.

Jakie powiadomienie i kiedy

SMS z podsumowaniem po rozmowie: kto dzwonił i w jakiej sprawie.

DogAnswer · SMS

Dzwonił Pan Adam, 600 100 201. Sprawa: wycena łazienki 6 m2, Lublin.

Po co

Żaden telefon nie przepada, a oddzwaniasz po robocie, już wiedząc, o co chodzi.

08 / DogAnswer

Za kierownicą: termin w kalendarzu

Dla kogo

Dla kogoś, kto dużo jeździ i umawia wizyty u klientów.

Co się dzieje

Klient pyta o termin, a asystent sprawdza wolne godziny w Twoim Kalendarzu Google. Zapisuje wizytę w trakcie rozmowy, tylko w godzinach, które ustawisz.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail z podsumowaniem po rozmowie, a wizyta już stoi w kalendarzu.

DogAnswerteraz

Podsumowanie rozmowy

Dzwoniła Pani Ewa, 600 100 202. Umówione oględziny: piątek 10:00.

Po co

Termin jest umówiony, zanim zaparkujesz.

09 / DogAnswer

Pytanie o cenę

Dla kogo

Dla warsztatu, salonu albo gabinetu, do którego klienci dzwonią z tymi samymi pytaniami.

Co się dzieje

Cennik i godziny wpisujesz raz do bazy wiedzy, jako pytanie, temat albo tabelę. Asystent odpowiada z niej dokładnymi liczbami, a zmiana działa od następnej rozmowy.

Jakie powiadomienie i kiedy

Podsumowanie na WhatsAppie po rozmowie.

DogAnswer · WhatsApp

Dzwonił Pan Jan, 600 100 203. Pytał o cenę przeglądu, dostał odpowiedź z cennika.

Po co

Na typowe pytania odpowiada za Ciebie, dokładnie tak, jak to napiszesz.

10 / DogAnswer

Telefon po godzinach

Dla kogo

Dla firmy, do której klienci dzwonią wieczorem i w weekend.

Co się dzieje

Asystent odbiera o każdej porze i odpowiada z bazy wiedzy, także gdy firma jest zamknięta. Połączenia, w których nikt nic nie powiedział, możesz pominąć w powiadomieniach.

Jakie powiadomienie i kiedy

Mail z podsumowaniem, który rano czeka w skrzynce.

DogAnswerteraz

Podsumowanie rozmowy

Dzwonił Pan Piotr, 600 100 204, o 21:40. Przyjedzie jutro rano.

Po co

Wieczorny telefon nie przepada do rana.

doganswer.com

Ceny

Kwoty miesięczne, chyba że plan mówi inaczej.

DogInvoice

Starter0 złKSeF, wyciągi i przypomnienia do klientów. 10 faktur przesłanych i 100 z integracji miesięcznie, bez połączenia z bankiem.
Professional, miesięcznie149,00 zł netto + 23% VAT (34,27 zł) = 183,27 zł bruttoPołączenie z bankiem i mail „Zapłacili Ci za fakturę”. 150 faktur przesłanych i 500 z integracji miesięcznie.
Professional, za rok894,00 zł netto + 23% VAT (205,62 zł) = 1 099,62 zł bruttoTo samo co Professional, za cały rok o połowę taniej.
Business, miesięcznie299,00 zł netto + 23% VAT (68,77 zł) = 367,77 zł bruttoWyższe limity: 500 faktur przesłanych i 1 000 z integracji miesięcznie.

DogAnswer

Professional, miesięcznie99,00 zł netto + 23% VAT (22,77 zł) = 121,77 zł brutto120 minut rozmów miesięcznie, własne powitanie, instrukcja i powiadomienia.

Załóż konto w DogInvoice

DogAnswer: doganswer.com · PDF do wysłania · Przewodnik wezmezadarmo.com · Niewidzialna Architektura: jak działa internet

Firmy, kwoty i telefony w przykładach są fikcyjne. Treść maili na makietach jest przykładowa, dokładne brzmienie widzisz w aplikacji.