# DogInvoice i DogAnswer w 10 scenkach > Dziesięć scenek z życia firmy: co robią DogInvoice i DogAnswer, dla kogo i jakie powiadomienie dostajesz. Strona: https://tukamil.com/przewodnik/ · PDF: https://tukamil.com/przewodnik/DogInvoice-DogAnswer-przewodnik.pdf ## DogInvoice DogInvoice monitoruje Twoje faktury i mówi Ci mailem, co się z nimi dzieje. Faktury wpadają same z KSeF, a połączony bank pokazuje, kto Ci zapłacił. Razem daje to pełny obieg: przychód, koszt, termin i zapłata. Maile, które włączasz w Ustawieniach: nowe faktury z KSeF, potwierdzenie przyjęcia dokumentu, terminy płatności, raport co tydzień, a z bankiem także „Zapłacili Ci za fakturę”. ### 01. Zapłacili Ci za fakturę - Dla kogo: Dla właściciela firmy, który sam pilnuje swoich faktur i chce wiedzieć, kto już zapłacił. - Co się dzieje: Twoja faktura sama trafia z KSeF do DogInvoice. Połączony bank 3 razy dziennie mówi aplikacji, które faktury są opłacone, a ta sama je oznacza. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail „Zapłacili Ci za fakturę”, gdy przelew od klienta trafi do swojej faktury. Połączenie z bankiem działa od planu Professional. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Zapłacili Ci za fakturę”: Firma Przykład zapłaciła 3 690,00 zł za fakturę FV 12/11/2026. - Po co: Bank mówi o przelewie, a program do faktur o wystawieniu. Tu dostajesz najlepszy moment: ktoś zapłacił za Twoją fakturę. - Scenka: Scenka: faktura z KSeF leży na biurku, pies przynosi przelew z banku, faktura robi się zielona i przychodzi mail „Zapłacili Ci za fakturę” (przykład). ### 02. Nowa faktura kosztowa w KSeF - Dla kogo: Dla firmy, której dostawcy wystawiają faktury w KSeF. - Co się dzieje: KSeF sam nikogo nie powiadamia, więc DogInvoice sprawdza go co godzinę. Faktura od dostawcy wpada razem z PDF i plikiem XML, z terminem płatności na liście kosztów. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail o nowej fakturze zaraz po pobraniu jej z KSeF. Włączasz go jednym polem w ustawieniach integracji KSeF. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Nowa faktura kosztowa z KSeF”: Hurtownia Przykład, 1 230,00 zł brutto, termin płatności 19.11. - Po co: Faktura w KSeF liczy się jako doręczona w chwili nadania numeru. Wiesz o niej od razu, a nie po terminie. - Scenka: Scenka: faktura od dostawcy przylatuje z KSeF z terminem płatności 19.11, a Ty dostajesz maila o nowej fakturze kosztowej (przykład). ### 03. Termin płatności i jedna paczka przelewów - Dla kogo: Dla osoby, która w firmie płaci rachunki i ma ich kilka naraz. - Co się dzieje: Zaznaczasz koszty do zapłaty i klikasz Przelewy. DogInvoice sprawdza rachunki na białej liście VAT i robi jeden plik do Twojego banku. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail z przypomnieniem o terminie płatności. Włączasz go w Ustawienia, Powiadomienia. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Przypomnienie o terminie płatności”: Do zapłaty 3 faktury kosztowe na 4 182,00 zł. - Po co: Płacisz wszystkim naraz, a każdy rachunek jest sprawdzony przed przelewem. - Scenka: Scenka: mail przypomina o terminie, trzy koszty są zaznaczone i sprawdzone na białej liście VAT, pies zanosi jeden plik z przelewami do banku (przykład). ### 04. Klient płaci po terminie - Dla kogo: Dla firmy, której klienci płacą po terminie, a właściciel nie lubi się upominać. - Co się dzieje: Faktura bez wpłaty po terminie dostaje czerwony znacznik. DogInvoice sam wysyła klientowi przypomnienie e-mailem. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail do klienta po 3, 7, 14 i 30 dniach od terminu. Treść każdego etapu widzisz w podglądzie, a przypomnienia wyłączysz też dla jednego klienta. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Przypomnienie o płatności”: Faktura FV 9/11/2026 na 2 460,00 zł czeka na zapłatę od 3 dni. - Po co: 30% przedsiębiorców nie upomina się o pieniądze, bo boi się zepsuć relację z klientem (badanie dla Grupy BIK). Tu przypomnienie wychodzi samo i na czas. - Scenka: Scenka: faktura przechodzi w stan „3 dni po terminie”, a pies zanosi klientowi przypomnienie o płatności, etapy 3, 7, 14 i 30 dni (przykład). ### 05. Faktura z maila albo ze zdjęcia - Dla kogo: Dla firmy, która ma też dokumenty spoza KSeF: faktury mailem i papierowe. - Co się dzieje: Dostajesz własny adres e-mail w DogInvoice, na który dostawcy wysyłają faktury. Papierową fakturę fotografujesz telefonem, a dane wpisują się same. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail z potwierdzeniem przyjęcia dokumentu po wgraniu. To jeden z rodzajów powiadomień w Ustawieniach. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Potwierdzenie przyjęcia dokumentu”: Dokument od firmy Stacja Przykład na 246,00 zł jest w kosztach. - Po co: Wszystkie koszty są w jednym miejscu, także te, których nie ma w KSeF. - Scenka: Scenka: dokument przychodzi mailem albo ze zdjęcia telefonem, trafia do kosztów, a Ty dostajesz potwierdzenie przyjęcia (przykład). ### 06. Miesiąc zamknięty jednym mailem - Dla kogo: Dla firmy z zewnętrzną księgową, która co miesiąc czeka na dokumenty. - Co się dzieje: Każda faktura ląduje na Twoim Dysku Google w folderze roku i miesiąca. Na koniec miesiąca klikasz Zamknij miesiąc, wpisujesz adres księgowej i dodajesz wyciągi. - Jakie powiadomienie i kiedy: Księgowa dostaje jeden mail z linkiem do folderu z dokumentami z miesiąca. Wysyłasz go Ty, przyciskiem Wyślij. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Dokumenty za listopad 2026”: Link do folderu na Dysku Google i 2 wyciągi bankowe. - Po co: Miesiąc zamykasz jednym mailem, bez zbierania papierów. - Scenka: Scenka: faktury lądują w folderach na Dysku Google, a „Zamknij miesiąc” wysyła księgowej jeden mail z linkiem do dokumentów (przykład). Więcej: [doginvoice.com](https://doginvoice.com) ## DogAnswer DogAnswer odbiera telefon, kiedy Ty nie możesz, i rozmawia z wiedzy o Twojej firmie. Przekierowanie włączasz kodem z telefonu, zawsze albo tylko wtedy, gdy nie odbierasz. Po każdej rozmowie dostajesz podsumowanie mailem, SMS-em albo na WhatsAppie. ### 07. Telefon na budowie - Dla kogo: Dla fachowca, który pracuje rękami i nie odbiera w trakcie roboty. - Co się dzieje: Nie odbierasz, więc połączenie przechodzi do asystenta. Asystent dopytuje o sprawę tak, jak napiszesz mu w instrukcji. - Jakie powiadomienie i kiedy: SMS z podsumowaniem po rozmowie: kto dzwonił i w jakiej sprawie. - Przykładowa wiadomość (przykład): SMS: Dzwonił Pan Adam, 600 100 201. Sprawa: wycena łazienki 6 m2, Lublin. - Po co: Żaden telefon nie przepada, a oddzwaniasz po robocie, już wiedząc, o co chodzi. - Scenka: Scenka: fachowiec na budowie ma zajęte ręce, telefon dzwoni, DogAnswer odbiera, a podsumowanie rozmowy przychodzi SMS-em (przykład). ### 08. Za kierownicą: termin w kalendarzu - Dla kogo: Dla kogoś, kto dużo jeździ i umawia wizyty u klientów. - Co się dzieje: Klient pyta o termin, a asystent sprawdza wolne godziny w Twoim Kalendarzu Google. Zapisuje wizytę w trakcie rozmowy, tylko w godzinach, które ustawisz. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail z podsumowaniem po rozmowie, a wizyta już stoi w kalendarzu. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Podsumowanie rozmowy”: Dzwoniła Pani Ewa, 600 100 202. Umówione oględziny: piątek 10:00. - Po co: Termin jest umówiony, zanim zaparkujesz. - Scenka: Scenka: właściciel jedzie autem, asystent rozmawia z klientką i zapisuje oględziny w piątek o 10:00 w Kalendarzu Google, potem przychodzi mail z podsumowaniem (przykład). ### 09. Pytanie o cenę - Dla kogo: Dla warsztatu, salonu albo gabinetu, do którego klienci dzwonią z tymi samymi pytaniami. - Co się dzieje: Cennik i godziny wpisujesz raz do bazy wiedzy, jako pytanie, temat albo tabelę. Asystent odpowiada z niej dokładnymi liczbami, a zmiana działa od następnej rozmowy. - Jakie powiadomienie i kiedy: Podsumowanie na WhatsAppie po rozmowie. - Przykładowa wiadomość (przykład): WhatsApp: Dzwonił Pan Jan, 600 100 203. Pytał o cenę przeglądu, dostał odpowiedź z cennika. - Po co: Na typowe pytania odpowiada za Ciebie, dokładnie tak, jak to napiszesz. - Scenka: Scenka: mechanik jest zajęty klientem, asystent odpowiada na pytanie o cenę przeglądu z cennika w bazie wiedzy, podsumowanie przychodzi na WhatsAppie (przykład). ### 10. Telefon po godzinach - Dla kogo: Dla firmy, do której klienci dzwonią wieczorem i w weekend. - Co się dzieje: Asystent odbiera o każdej porze i odpowiada z bazy wiedzy, także gdy firma jest zamknięta. Połączenia, w których nikt nic nie powiedział, możesz pominąć w powiadomieniach. - Jakie powiadomienie i kiedy: Mail z podsumowaniem, który rano czeka w skrzynce. - Przykładowa wiadomość (przykład): mail „Podsumowanie rozmowy”: Dzwonił Pan Piotr, 600 100 204, o 21:40. Przyjedzie jutro rano. - Po co: Wieczorny telefon nie przepada do rana. - Scenka: Scenka: o 21:40 firma jest zamknięta, telefon dzwoni, asystent odpowiada, że jutro otwarte od 8:00, a podsumowanie czeka w mailu (przykład). Więcej: [doganswer.com](https://doganswer.com) ## Ceny Kwoty miesięczne, chyba że plan mówi inaczej. VAT 23%. ### DogInvoice - Starter: 0 zł. KSeF, wyciągi i przypomnienia do klientów. 10 faktur przesłanych i 100 z integracji miesięcznie, bez połączenia z bankiem. - Professional, miesięcznie: 149,00 zł netto + 23% VAT (34,27 zł) = 183,27 zł brutto. Połączenie z bankiem i mail „Zapłacili Ci za fakturę”. 150 faktur przesłanych i 500 z integracji miesięcznie. - Professional, za rok: 894,00 zł netto + 23% VAT (205,62 zł) = 1 099,62 zł brutto. To samo co Professional, za cały rok o połowę taniej. - Business, miesięcznie: 299,00 zł netto + 23% VAT (68,77 zł) = 367,77 zł brutto. Wyższe limity: 500 faktur przesłanych i 1 000 z integracji miesięcznie. ### DogAnswer - Professional, miesięcznie: 99,00 zł netto + 23% VAT (22,77 zł) = 121,77 zł brutto. 120 minut rozmów miesięcznie, własne powitanie, instrukcja i powiadomienia. Firmy, kwoty i telefony w przykładach są fikcyjne. Treść maili na makietach jest przykładowa, dokładne brzmienie widzisz w aplikacji. ## Gdzie dalej - [Załóż konto w DogInvoice](https://doginvoice.com) - [DogAnswer](https://doganswer.com) - [Przewodnik w PDF](https://tukamil.com/przewodnik/DogInvoice-DogAnswer-przewodnik.pdf) - [Przewodnik wezmezadarmo.com: 10 scenek](https://tukamil.com/wezmezadarmo/) - [Niewidzialna Architektura: jak działa internet, po polsku](https://tukamil.com/niewidzialna-architektura/) - [llms.txt](https://tukamil.com/llms.txt) ## Inne aplikacje tuKamil - [wezmezadarmo.com](https://www.wezmezadarmo.com/): Kalkulator świadczeń, ulg i dotacji, bez konta i za darmo. - [yesno.events](https://yesno.events/): Szanse wydarzeń z rynków prognostycznych i co zmieniają w firmie. - [thePolacy](https://thepolacy.com/): Muzeum kolekcji 2137 pikselowych Polaków: historia, obrazy i gra. - [tuKamil](https://tukamil.com/): Wdrożenie AI w firmie: agenci Claude, DogInvoice, DogAnswer, aplikacje i gry. - [Dwie Strony](https://dwiestrony.wezmezadarmo.com/): Umowa budowlana, kupno auta albo najem na dwóch telefonach. - [Cyfrowy Pomocnik](https://www.cyfrowypomocnik.com/): Wdrożenie agentów AI na Claude w firmie w jednej sesji. - [Należy się](https://nalezysie.wezmezadarmo.com/): Sprawdzenie firmy po NIP i zmiany od 1 stycznia 2027. - [Asystent Firmy](https://asystent24.com/): Czat AI na stronie firmy odpowiada klientom z wiedzy firmy. - [Brand Agent](https://brand.cyfrowypomocnik.com/): Wizytówka z agentem AI, który odpowiada wyłącznie wiedzą marki. - [Claude Start](https://start.cyfrowypomocnik.com/): Przewodnik krok po kroku: instalacja Claude, połączenia i pierwsze polecenie. - [pixelkamil](https://pixel.tukamil.com/galeria/): Gry w pikselach, studio pixel artu, syntezator lo-fi i widżety. - [DogInvoice](https://doginvoice.com/): Pilnuje faktur z KSeF i banku i mówi mailem, kto zapłacił. - [DogAnswer](https://doganswer.com/): Asystent głosowy AI odbiera telefon i umawia spotkania w Kalendarzu Google. ## Słowniczek - KSeF: KSeF to Krajowy System e-Faktur, rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur. Od 2026 r. firmy przechodzą na nią obowiązkowo, etapami, a każda faktura dostaje w KSeF swój numer. - XML: XML to format pliku czytany przez programy, a nie przez ludzi. Faktura w KSeF jest właśnie plikiem XML, a PDF to jej wersja do oglądania. - biała lista VAT: Biała lista VAT to rządowy wykaz firm z ich kontami bankowymi. Przelew powyżej 15 000 zł na konto spoza listy może zabrać Ci koszt podatkowy, dlatego konto sprawdza się przed zapłatą. - kod przekierowania: Kod przekierowania wpisujesz w telefonie jak numer, np. zaczynający się od **. Operator przekazuje wtedy połączenia na inny numer, zawsze albo tylko gdy nie odbierasz. - baza wiedzy: Baza wiedzy to wpisane przez Ciebie informacje o firmie: cennik, godziny, odpowiedzi na częste pytania. Z niej asystent bierze odpowiedzi, więc mówi to, co Ty.